Amikor egy vállalkozás professzionális takarítócéget keres, az egyik első kérdés általában az, hogy mennyibe kerül az irodatakarítás?
Az irodatakarítás árát azonban nem érdemes kizárólag az iroda négyzetmétere alapján meghatározni. Két azonos méretű iroda takarítási igénye között jelentős különbség lehet.
Nem mindegy például, hogy egy kisebb létszámú, alacsony forgalmú irodáról vagy egy naponta több száz ember által használt irodaterületről beszélünk.
A pontos ár meghatározásához ezért több tényezőt is figyelembe kell venni.
1. Az iroda alapterülete
Az egyik legfontosabb tényező természetesen a takarítandó terület mérete.
Egy 100 m²-es iroda takarítása általában kevesebb időt és munkaerőt igényel, mint egy több ezer négyzetméteres irodaházé.
Az alapterület azonban önmagában még nem mondja meg, mennyi munkát igényel az adott helyszín.
Egy nyitott, kevés bútorral rendelkező iroda például gyorsabban takarítható lehet, mint egy ugyanakkora, sok kisebb helyiségből álló terület.
2. Milyen gyakran szükséges a takarítás?
Az irodatakarítás árát jelentősen befolyásolja a szolgáltatás gyakorisága.
Takarításra szükség lehet például:
- heti egy alkalommal,
- heti több alkalommal,
- minden munkanapon,
- naponta több alkalommal,
- vagy egyedi ütemezés szerint.
Nagyobb dolgozói létszám és intenzív ügyfélforgalom mellett jellemzően gyakoribb takarításra van szükség.
A rendszeres szolgáltatás esetében érdemes hosszabb távú takarítási tervet kialakítani.
3. Hányan használják az irodát?
Egy 300 m²-es, tíz fő által használt iroda és egy ugyanekkora, ötven fővel működő iroda takarítási igénye egészen eltérő lehet.
Nagyobb létszám esetén gyorsabban szennyeződnek:
- a mosdók,
- a konyhák,
- a közösségi terek,
- a padlók,
- a tárgyalók,
- valamint a gyakran érintett felületek.
Ezért az árajánlat kialakításánál a használat intenzitása is fontos szempont.
4. Milyen helyiségeket kell takarítani?
Nem minden négyzetméter jelent ugyanakkora munkát.
Egy nyitott irodatér tisztítása más feladatokat igényel, mint egy mosdó vagy egy intenzíven használt konyha.
Az irodatakarítás kiterjedhet többek között az irodákra, tárgyalókra, recepcióra, folyosókra, konyhákra, étkezőkre, mosdókra és egyéb közösségi helyiségekre.
Minél összetettebb a helyszín, annál több szempontot kell figyelembe venni az ár meghatározásakor.
5. Mit tartalmazzon az irodatakarítás?
Az ár összehasonlításakor különösen fontos megnézni, pontosan milyen feladatokat tartalmaz az ajánlat.
A rendszeres irodatakarítás része lehet például:
- porszívózás,
- padlók felmosása,
- portalanítás,
- szabad asztalfelületek tisztítása,
- mosdók takarítása,
- konyhai felületek tisztítása,
- hulladékgyűjtők ürítése,
- gyakran érintett felületek tisztítása,
- üvegajtók és egyes üvegfelületek tisztítása.
Ezen felül időszakosan további feladatokra is szükség lehet.
6. A padlóburkolatok típusa
Az irodákban többféle padlóburkolat található.
Gyakori például:
- szőnyegpadló,
- PVC,
- vinyl,
- járólap,
- laminált padló,
- természetes kő,
- egyéb kemény burkolat.
A különböző felületek eltérő tisztítási technológiát igényelhetnek.
Nagyobb kemény padlófelületeken időszakosan gépi padlótisztítás, szőnyegpadlóknál pedig mélyebb tisztítás válhat szükségessé.
Ezeket célszerű külön figyelembe venni a takarítási terv kialakításakor.
7. A munkavégzés időpontja
Sok vállalkozás nem szeretné, hogy a takarítás zavarja a dolgozókat vagy az ügyfeleket.
Ezért az irodatakarítás történhet:
- kora reggel,
- munkaidő után,
- este,
- hétvégén,
- vagy más előre egyeztetett időpontban.
A kívánt munkarend szintén befolyásolhatja a szolgáltatás megszervezését és így az árajánlatot.
Miért nem érdemes csak a négyzetméterárat nézni?
Első pillantásra egyszerűnek tűnhet kizárólag azt összehasonlítani, hogy az egyes takarítócégek mennyit kérnek négyzetméterenként.
Ez azonban félrevezető lehet.
Az egyik ajánlat csak alapvető padlótisztítást és portalanítást tartalmazhat, míg egy másikban a mosdók, konyhák, közösségi helyiségek és további feladatok is szerepelhetnek.
Ezért ajánlatkérésnél érdemes pontosan meghatározni:
mit, milyen gyakran és milyen színvonalon kell takarítani.
Egyszeri vagy rendszeres irodatakarítás?
Az ár szempontjából az sem mindegy, hogy egyszeri vagy folyamatos szolgáltatásról van szó.
Egyszeri irodatakarítás
Ilyen lehet például:
- nagytakarítás,
- költözés utáni takarítás,
- felújítás utáni takarítás,
- átadás előtti takarítás,
- időszakos mélytisztítás.
Ezek általában intenzívebb munkát igényelnek.
Rendszeres irodatakarítás
Rendszeres szolgáltatásnál előre kialakítható egy takarítási terv, amely meghatározza a feladatokat és azok gyakoriságát.
Ez kiszámíthatóbb működést tesz lehetővé mind a vállalkozás, mind a takarítópartner számára.
Hogyan kérjünk pontos árajánlatot irodatakarításra?
Minél több információ áll rendelkezésre, annál pontosabban meghatározható a szükséges szolgáltatás.
Ajánlatkéréskor érdemes megadni:
- az iroda címét,
- hozzávetőleges alapterületét,
- dolgozói létszámát,
- a kívánt takarítási gyakoriságot,
- a mosdók és konyhák számát,
- a burkolatok típusát,
- valamint az esetleges különleges igényeket.
Nagyobb vagy összetettebb helyszíneknél a helyszíni felmérés különösen hasznos lehet.
Olcsó irodatakarítás vagy megbízható szolgáltatás?
Céges takarításnál nem feltétlenül a legalacsonyabb ajánlat jelenti a legjobb választást.
Érdemes azt is megvizsgálni, hogy a szolgáltató:
- pontosan meghatározza-e a vállalt feladatokat,
- képes-e az iroda működéséhez alkalmazkodni,
- megfelelő eszközökkel dolgozik-e,
- tud-e rendszeres szolgáltatást biztosítani,
- és hogyan kezeli az egyedi igényeket.
Egy irodatakarítási szolgáltatás értékét ezért mindig a vállalt feladatokkal és a szolgáltatás tartalmával együtt érdemes vizsgálni.
Gyakran ismételt kérdések az irodatakarítás áráról
Van fix négyzetméterára az irodatakarításnak?
A négyzetméter fontos tényező, de önmagában nem elegendő a pontos ár meghatározásához. A gyakoriság, a helyiségek típusa, a dolgozói létszám és az elvégzendő feladatok szintén befolyásolják az ajánlatot.
Olcsóbb lehet a rendszeres irodatakarítás?
A rendszeres munkavégzés kiszámíthatóbb takarítási rendszer kialakítását teszi lehetővé. A pontos díjazást azonban minden esetben az adott helyszín és feladat alapján érdemes meghatározni.
Kérhető csak heti néhány alkalom?
Igen. A takarítás gyakorisága az iroda használatához és az ügyfél igényeihez igazítható.
Nagy irodákra is kérhető egyedi ajánlat?
Igen. Nagyobb irodák és összetettebb létesítmények esetében különösen célszerű a helyszínhez igazított takarítási tervet és ajánlatot készíteni.
Irodatakarítás árak Budapesten – kérjen egyedi ajánlatot!
Minden iroda más. Éppen ezért a BD Cleaning az iroda méretéhez, használatához, a szükséges feladatokhoz és a kívánt takarítási gyakorisághoz igazodó megoldást alakíthat ki.
Irodatakarítást keres Budapesten?
Kérjen személyre szabott ajánlatot, és egyeztessük, milyen takarítási rendszer illik legjobban vállalkozásához.
📞 06 70 609 6667
✉️ takaritas@bdcleaning.hu
🌐 bdcleaning.hu