Egy iroda tisztaságának fenntartásához nem feltétlenül elegendő az alkalomszerű takarítás. A munkaállomások, mosdók, konyhák, tárgyalók és közösségi terek eltérő ütemben szennyeződnek, ezért a megfelelő takarítási gyakoriságot mindig az adott iroda használatához érdemes igazítani.
Egy néhány fő által használt kisebb iroda takarítási igénye teljesen más lehet, mint egy több száz munkatárssal működő irodaházé.
De naponta, hetente vagy hetente többször érdemes takarítani?
Nézzük meg, mitől függ.
Mitől függ az irodatakarítás gyakorisága?
Az ideális gyakoriság meghatározásakor nemcsak az iroda alapterületét érdemes figyelembe venni.
Fontos szempont lehet:
- a dolgozók száma,
- az iroda napi forgalma,
- az ügyfelek és látogatók száma,
- a mosdók mennyisége és használata,
- az irodai konyha forgalma,
- a padlóburkolatok típusa,
- az évszak,
- valamint a vállalkozás által elvárt tisztasági szint.
Minél intenzívebben használnak egy területet, annál gyakoribb takarításra lehet szükség.
Mikor indokolt a napi irodatakarítás?
Nagyobb és intenzíven használt irodákban a napi irodatakarítás lehet a megfelelő megoldás.
Különösen indokolt lehet, ha az irodában sok munkatárs dolgozik, rendszeres az ügyfélforgalom, több közös mosdó vagy konyha működik, illetve nagy a közösségi területek igénybevétele.
A napi takarítás előnye, hogy a szennyeződések nem halmozódnak fel hosszabb időn keresztül.
A napi feladatok közé tartozhat például:
- hulladékgyűjtők ürítése,
- padlók porszívózása vagy felmosása,
- mosdók tisztítása,
- konyhai felületek tisztítása,
- közös területek rendben tartása,
- gyakran érintett felületek áttörlése.
Nem szükséges azonban minden feladatot minden egyes nap elvégezni. Egy jól kialakított takarítási tervben különválaszthatók a napi, heti és időszakos munkák.
Mikor lehet elegendő a heti többszöri takarítás?
Kisebb vagy közepes méretű irodákban gyakran nincs szükség mindennapos teljes takarításra.
Ha kevés munkatárs használja az irodát, alacsony az ügyfélforgalom és a helyiségek kevésbé intenzíven szennyeződnek, megfelelő lehet például a heti két-három alkalommal végzett irodatakarítás.
Ebben az esetben is külön figyelmet kell fordítani a nagyobb terhelésű helyiségekre.
A mosdók és konyhák például gyakrabban igényelhetnek tisztítást, mint egy ritkán használt tárgyaló.
Elég lehet heti egyszer kitakarítani az irodát?
Bizonyos kisebb, alacsony létszámú irodák esetében igen.
Ha azonban sokan dolgoznak egy helyen, a heti egyszeri takarítás könnyen kevésnek bizonyulhat.
A szemetesek megtelhetnek, a padló gyorsan szennyeződhet, a mosdók és a konyha pedig lényegesen gyakoribb tisztítást igényelhetnek.
Ezért a takarítási gyakoriságot célszerű nem kizárólag az iroda mérete, hanem annak valós használata alapján meghatározni.
Mely irodai területeket kell a leggyakrabban takarítani?
Nem minden helyiség szennyeződik ugyanolyan gyorsan.
Mosdók
A mosdók az iroda egyik legintenzívebben használt területei lehetnek.
Nagyobb dolgozói létszám esetén napi, bizonyos helyszíneken akár napközbeni ellenőrzésük és ismételt tisztításuk is indokolt lehet.
Irodai konyha és étkező
Kávéfoltok, morzsák, ételmaradékok és egyéb szennyeződések gyorsan megjelenhetnek a közösen használt konyhákban.
Ezért ezek a területek jellemzően gyakoribb figyelmet igényelnek.
Recepció és bejárat
A recepció az egyik első terület, amelyet az irodába érkező ügyfél vagy üzleti partner meglát.
Emellett a kültéri szennyeződések jelentős része is a bejáraton keresztül kerül az épületbe.
A tiszta recepció és bejárati terület ezért higiéniai és megjelenési szempontból egyaránt fontos.
Tárgyalók
A tárgyalók takarítási gyakorisága elsősorban használatuktól függ.
Egy naponta több megbeszélésnek helyet adó tárgyaló természetesen gyakoribb tisztítást igényel, mint egy hetente egyszer használt helyiség.
Munkaállomások
Az asztalok, székek és környező felületek rendszeres portalanítása szintén része lehet a takarítási tervnek.
A személyes tárgyak és dokumentumok miatt azonban érdemes előre pontosan meghatározni, mely felületeket tisztíthatja a takarító személyzet.
Milyen gyakran kell porszívózni az irodát?
Ez elsősorban a forgalomtól és a burkolattól függ.
Nagy forgalmú irodákban akár napi porszívózás is indokolt lehet, különösen a bejáratoknál, folyosókon és közösségi területeken.
Kisebb forgalmú helyiségek esetében ennél ritkább ütemezés is megfelelő lehet.
A szőnyegpadló rendszeres porszívózása mellett időszakosan mélyebb szőnyegtisztításra is szükség lehet.
Milyen gyakran kell felmosni az irodai padlót?
A kemény padlóburkolatok tisztításának gyakoriságát szintén a forgalomhoz érdemes igazítani.
Különösen gyorsan szennyeződhetnek:
- bejárati területek,
- folyosók,
- konyhák,
- mosdók,
- liftek környéke,
- közösségi terek.
Ősszel és télen a cipőkkel behordott víz, sár és egyéb utcai szennyeződések miatt gyakoribb padlótisztításra lehet szükség.
Nagyobb kemény burkolatú területeknél az időszakos gépi padlótisztítás is indokolt lehet.
Napi takarítás mellett is szükség van nagytakarításra?
Igen. A rendszeres irodatakarítás és az időszakos nagytakarítás nem ugyanazt a feladatot látja el.
A napi vagy heti takarítás célja a folyamatos tisztaság fenntartása.
Az időszakos nagytakarítás során viszont olyan területek és feladatok is sorra kerülhetnek, amelyek nem részei a mindennapos munkának.
Ilyen lehet például a nehezebben hozzáférhető területek alapos tisztítása, a padló mélytisztítása, bizonyos üvegfelületek vagy más, ritkábban tisztított felületek kezelése.
Évszakonként is változhat a szükséges gyakoriság
Az iroda takarítási igénye egész évben változhat.
Ősszel és télen több víz, sár és utcai szennyeződés kerülhet az épületbe. Tavasszal és nyáron pedig más jellegű por és szennyeződés okozhat többletfeladatot.
Ezért egy jól működő takarítási tervet nem feltétlenül kell egész évben változatlanul alkalmazni.
Ha szükséges, a feladatok és a gyakoriság az aktuális körülményekhez igazíthatók.
Napi vagy heti irodatakarítás – melyiket válasszuk?
A döntéshez érdemes feltenni néhány egyszerű kérdést.
Hány ember használja naponta az irodát?
Van rendszeres ügyfélforgalom?
Mennyire intenzíven használják a mosdókat és a konyhát?
Milyen gyorsan szennyeződik a padló?
Mekkora az iroda alapterülete?
Milyen tisztasági szintet szeretne fenntartani a vállalkozás?
Ha ezekre megvannak a válaszok, már sokkal pontosabban kialakítható a megfelelő takarítási rendszer.
Miért előnyös a rendszeres irodatakarítás?
A megfelelően ütemezett takarítás segít abban, hogy ne kelljen megvárni, amíg az iroda látványosan elszennyeződik.
A rendszeres tisztítás hozzájárulhat:
- a rendezettebb munkakörnyezethez,
- a mosdók és közös helyiségek megfelelő tisztaságához,
- a padlóburkolatok állapotának megőrzéséhez,
- a reprezentatívabb ügyfélfogadó területekhez,
- valamint a kiszámíthatóbb üzemeltetéshez.
A cél tehát nem feltétlenül a lehető leggyakoribb takarítás, hanem az adott iroda számára megfelelő gyakoriság kialakítása.
Gyakran ismételt kérdések
Kell minden nap takarítani egy irodát?
Nem feltétlenül. A szükséges gyakoriság a dolgozói létszámtól, a forgalomtól, az iroda méretétől és a helyiségek használatától függ. Nagy forgalmú irodáknál azonban a napi takarítás indokolt lehet.
Egy kisebb iroda esetében elég heti 2-3 takarítás?
Sok esetben igen, de ezt mindig az iroda tényleges használata alapján érdemes eldönteni. A mosdók vagy konyhák például ennél gyakoribb figyelmet is igényelhetnek.
Mikor érdemes irodai nagytakarítást végezni?
A rendszeres takarítás mellett időszakosan érdemes alaposabb tisztítást beiktatni, különösen erősebben igénybe vett vagy nehezebben hozzáférhető területeken.
Munkaidőn kívül is végezhető rendszeres irodatakarítás?
Igen. A takarítás megszervezhető úgy, hogy a lehető legkevésbé zavarja az iroda napi működését.
Rendszeres irodatakarítás Budapesten – BD Cleaning
Nem biztos benne, hogy irodájában napi, heti vagy heti több alkalommal végzett takarításra lenne szükség?
A BD Cleaningnél a takarítás gyakoriságát és a feladatokat az adott iroda méretéhez, forgalmához és működéséhez igazítjuk.
A cél egy olyan takarítási rendszer kialakítása, amely nem feleslegesen gyakori, ugyanakkor megfelelő tisztaságot biztosít a munkatársak és az irodába érkező vendégek számára.
Kérjen személyre szabott ajánlatot irodatakarításra!
📞 06 70 609 6667
✉️ takaritas@bdcleaning.hu
🌐 bdcleaning.hu
👉 Rendszeres irodatakarítást keres Budapesten? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérjen személyre szabott ajánlatot a BD Cleaningtől!